Polityka Prywatności

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Promocji Nowej Huty z siedzibą w Krakowie, os. Na Wzgórzach 15/21, 31-722 Kraków, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000447679, NIP: 6783146940, REGON: 122777790.

Dane kontaktowe Administratora:

• Adres biura: os. Centrum D7, lok. 8 (obok punktu MPK), 31-933 Kraków
• Telefon: +48 575 661 551, +48 534 661 551
• WhatsApp: +48 515 535 333
• E-mail: dotacje@fundacjanh.org

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja usług doradczych i szkoleniowych— przygotowanie wniosków o dotacje z Urzędu Pracy, pożyczki "Wsparcie na Starcie", szkolenia KFS, obsługa ZUS, szkolenia BHP i inne usługi Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
2. Kontakt i obsługa zapytań — odpowiadanie na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon, WhatsApp (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Marketing usług własnych — przesyłanie informacji o naborach i nowych usługach, wyłącznie za zgodą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby).
4. Obowiązki prawne — archiwizacja dokumentów, prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
5. Dochodzenie lub obrona roszczeń — w razie sporów prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes).

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od usługi możemy przetwarzać następujące dane:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania / korespondencyjny
• Dane o wykształceniu i zatrudnieniu
• Dane firmowe: NIP, REGON, nazwa firmy, branża, dane finansowe
• Dane dotyczące sytuacji finansowej (w przypadku wniosków o pożyczkę lub ulgę ZUS)
• Dane zbierane automatycznie: adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies

§ 4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Powiatowym / Grodzkim Urzędom Pracy — w ramach składania wniosków o dotację
• Instytucjom pożyczkowym (operatorom programu "Wsparcie na Starcie") — w ramach składania wniosków o pożyczkę
• Podwykonawcom IT — dostawcom usług hostingowych, poczty e-mail (Brevo), komunikacji SMS (SMSApi), przechowywania dokumentów (Google Drive)
• Organom państwowym — na żądanie uprawnionych organów (np. US, ZUS)
• Instytucjom szkoleniowym — w przypadku szkoleń KFS i BHP

Dane nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem usług Google (Google LLC), które stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 5. Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją usług — przez czas trwania współpracy oraz 5 lat po jej zakończeniu (okres archiwizacji wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody.
• Dane z formularzy kontaktowych — przez 2 lata od ostatniego kontaktu.
• Dane dotyczące dochodzenia roszczeń — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu Cywilnego (co do zasady 6 lat).

§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
2. Sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO)
3. Usunięciadanych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) — w przypadkach określonych w rozporządzeniu
4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
5. Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO)
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
7. Wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt e-mailowy na adres dotacje@fundacjanh.org lub pisemnie na adres biura Fundacji.

§ 7. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

§ 8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w następujących celach:

• Niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania strony (sesja, preferencje dostępności)
• Analityczne — anonimowe statystyki odwiedzin (Google Analytics) — wyłącznie za zgodą użytkownika
• Marketingowe — śledzenie konwersji z kampanii reklamowych (Facebook Pixel) — wyłącznie za zgodą użytkownika

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies za pomocą baneru wyświetlanego przy pierwszej wizycie lub poprzez przycisk "Ustawienia cookies" w stopce strony. Możliwe jest również wyłączenie cookies w ustawieniach przeglądarki.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Monitorowanie dostępu i rejestrowanie zdarzeń (logi audytu)

§ 10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem dotacje.fundacjanh.org/polityka-prywatnosci.